La nota se captura donde se hace el trabajo. La factura sale sola.
El operador levanta la nota en el celular, en el lugar del trabajo y aunque no haya señal. La administración ve qué está listo, factura en lote, cobra, y cierra el mes con los números que la declaración va a pedir. Nadie teclea nada dos veces.
Quien trabaja en campo y quien administra ven la misma nota, cada uno desde su pantalla.
El operador
- Cinco pasos, una sola acción por pantalla, botones para usarse con guantes y con sol
- Elige el cliente y los servicios del catálogo; el total con IVA se calcula solo
- Foto del trabajo, foto de la constancia del cliente y firma de conformidad en la pantalla
- Anota un gasto con la foto del ticket, también sin señal
- Nunca ve jerga fiscal: "Se pagará después", no "PPD"
La administración
- Un tablero con una sola pregunta: ¿qué tengo que facturar hoy?
- Cada nota dice en palabras qué la detiene y qué botón lo resuelve
- Factura en lote, cobra, cancela con motivo del SAT, manda por correo o WhatsApp
- Ingresos contra egresos del mes, y qué gasto acredita IVA y por qué
- Cierre del mes: ISR e IVA a pagar, con el artículo que lo fundamenta
Una nota en cinco pasos, con el pulgar, sin señal.
Así se ve de verdad en el teléfono. Toca un paso para verlo, o deja que avance solo.
Se captura igual. Se envía sola. Nunca se duplica.
La lista del operador dice en palabras completas qué espera: "1 nota sin enviar, se enviará con señal". Al volver la red, la nota llega al tablero de la oficina con su hora, su ubicación y sus fotos, y el operador ve cómo cambia a Enviada, Facturada y Pagada.
- La nota vive en el teléfono y sobrevive a cerrar la aplicación
- Reenviar el mismo lote nunca crea dos notas: la idempotencia tiene su propia prueba
- Cuando la factura ya está timbrada, el operador la manda por WhatsApp desde la misma nota
Una sola pregunta al abrir: ¿qué tengo que facturar hoy?
Lo que se capturó en campo llega solo al tablero. Quien factura ve qué notas están listas, cuál tiene un dato faltante y qué lo resuelve. Las facturas salen en lote, timbradas, y se van al cliente por correo o WhatsApp.
El semáforo nombra el problema, no lo esconde.
"Falta validar constancia", "Va en la factura global", "Lista". Cada estado se escribe en palabras completas, y junto a él está el botón que lo arregla: Completar cliente, Ver, Facturar.
- Selección múltiple y facturación en lote: "Facturar 7 notas", no "Aceptar"
- Una regla detiene la factura si el cliente no tiene RFC, régimen y código postal validados contra su constancia
- Las notas de público en general se juntan solas en la factura global del periodo
Si el PAC rechaza, la pantalla dice por qué en español y qué hacer.
Veintiocho códigos de error del proveedor de timbrado están traducidos a una frase de negocio con sus dos botones: corregir el dato o reintentar. Un código que no esté se reporta con honestidad y se registra, pero nunca aparece crudo en pantalla.
Cancelar también se hace bien: con los cuatro motivos del SAT, pidiendo el folio sustituto cuando el motivo lo exige, y con seguimiento automático cada hora hasta que el cliente acepte o el plazo venza.
Cancelación con aceptación del receptor: tres días hábiles, regla 2.7.1.34 de la RMF 2026.
Las reglas del SAT, resueltas en el código y citadas en la pantalla.
Cada regla se investigó en la fuente, se escribió en el motor fiscal con su prueba automática y se verificó timbrando de verdad en el ambiente de pruebas del PAC. Estas son las que más pesan para una persona física o moral que factura servicios.
Lo que la investigación no pudo verificar queda marcado en el código y en la documentación, y se implementa de la forma más conservadora. Nada de esto sustituye la declaración: la presenta el contribuyente en el portal del SAT.
Lo que la declaración va a pedir, con los números que ya están aquí.
Ingresos cobrados, ISR a pagar con su tasa, IVA cobrado menos acreditable, y cada renglón con el artículo que lo fundamenta. Avisos cuando algo no cuadra: público en general sin factura global, gastos sin factura, una cancelada de un mes ya declarado. Y una hoja para Excel.
Cada renglón explica cómo se calculó.
"Menos ISR que retuvieron las empresas: lo que tus clientes persona moral se quedaron y enteraron a tu nombre. Está en cada factura y en cada complemento de pago." Así de claro, y con el artículo al pie.
Si un número no coincide con el prellenado del SAT, casi siempre falta un pago, una factura global o un gasto por registrar. La pantalla te lleva a eso, no a una llamada de soporte.
El tope del RESICO se vigila mes a mes: si el acumulado lo rebasa, se avisa desde ese momento y no en diciembre.
Cobrar, anotar lo que sale y saber si el mes dejó dinero.
Las facturas a crédito, con su saldo y su antigüedad.
Solo las que se cobran después aparecen aquí. Registrar el pago genera el complemento de pago sin pedir nada más, y el tablero avisa cuando una factura lleva más días de los que configuraste sin pagarse.
Entró, salió, quedó. Y qué gasto acredita IVA.
"Entró" es lo facturado sin IVA, porque el IVA que cobras no es tu dinero. Los gastos se anotan desde la computadora o desde el teléfono con la foto del ticket, y la pantalla avisa cuáles no tienen factura: sin CFDI no deducen ni acreditan.
- Categorías fijas: material, combustible, herramienta, mantenimiento, renta, personal, servicios
- Conciliación contra las facturas que te emitieron: subes el ZIP del portal del SAT y se cruzan por folio fiscal
La ficha del cliente valida campo por campo y la constancia es el candado.
RFC con formato correcto, razón social exactamente como en la constancia y sin "S.A. de C.V.", régimen compatible con el tipo de persona, código postal. Hasta que alguien compara con la constancia y la marca validada, la regla no deja facturar.
CFDI 4.0 exige nombre, régimen y código postal del receptor tal como están en el SAT. Es la causa número uno de rechazos, y aquí se atrapa antes.
Quién, qué, cuándo y desde dónde. Para cuando alguien pregunte si el trabajo existió.
Cada nota lleva su bitácora: creada sin señal, firmada por el cliente, sincronizada, validación detenida por tal regla, facturada, cobrada. El expediente junta el CFDI, las fotos, las firmas, la ubicación y la bitácora en un solo archivo descargable.
Es lo que hoy se llama materialidad y mañana te va a pedir una revisión.
Se contrata por módulos. Toda empresa nace con el de servicios.
Lo demás viene según el plan, y se activa sin reinstalar nada. La comparación completa está en la página de precios.
Notas, facturación y dinero
Captura en campo, tablero, facturación en lote, complemento de pago, cobranza, ingresos y egresos, cierre del mes, bitácora.
Factura global
Las notas al público en general se juntan en la factura global del periodo, con la periodicidad que elijas. También la de un mes atrasado.
Expediente por operación
CFDI, fotos, firmas, ubicación, hora y bitácora de cada nota en un solo archivo descargable.
Lista 69-B del SAT
Valida a tus clientes y proveedores contra la lista de contribuyentes con operaciones inexistentes, con la lista cargada desde el SAT.
¿Qué ganas con Cero Papel que no te da el portal ni un facturador?
El portal del SAT es gratis y un facturador genérico es barato. Los dos te hacen capturar cada factura a mano y ninguno sabe qué pasó en el trabajo. La diferencia no es facturar: es dejar de teclear y saber cómo va el mes.
| Lo que necesitas | Portal del SATPortal SAT | Facturador genéricoGenérico | Cero Papel |
|---|---|---|---|
| Teclear cada factura a mano | Nocada vez | Nocada vez | Sísale de la nota |
| Capturar en el lugar del trabajo, sin señal | No | No | Sí |
| Revisar el RFC y la constancia del cliente antes de emitir | Norechaza después | A mediasformato, no constancia | Síla regla detiene la factura |
| Complemento de pago al registrar el cobro | Nose arma a mano | A mediasbotón aparte | Sísolo |
| Retenciones de ISR e IVA según régimen y cliente | Nolas calculas tú | A mediassi sabes cuáles | SíRESICO, honorarios, renta |
| Saber qué cobrar y qué pagar al SAT este mes | No | No | Sícierre del mes con fundamento |
| Fotos, firma y ubicación de cada trabajo | No | No | Síexpediente por nota |
| Costo mensual | Sígratis | A mediaspor timbre o mensualidad | A mediasdesde $249, timbres aparte |
Un facturador genérico cobra por timbre o una mensualidad baja; lo que no cobra es el tiempo de capturar cada factura a mano.
Disponible y probado
- Nota de servicio → CFDI 4.0 timbrado, uno o en lote
- Complemento de pago automático al registrar el cobro
- Retenciones de ISR e IVA según régimen, servicio y cliente
- Captura sin señal de notas y gastos, con foto, firma y ubicación
- Cancelaciones con los motivos del SAT y seguimiento hasta resolverse
- Cierre del mes, ingresos contra egresos, conciliación con CFDI recibidos
- Varias empresas en la misma plataforma, cada una aislada y con sus módulos
Para que sepas qué esperar
- No guarda tu CSD, tu e.firma ni sus contraseñas. El sello lo cargas tú en el portal del PAC
- No presenta la declaración por ti: la prepara renglón por renglón y tú la presentas en el portal del SAT
- No hay "nueva factura en blanco": toda factura sale de una nota, porque la nota es la evidencia
- No lleva nómina, inventario, cotizaciones ni contabilidad con pólizas. Tu contador sigue con lo suyo
- No es para transporte de carga con Carta Porte: para eso está Flota 360
Tres planes. Elige cuánto del negocio quieres resolver.
¿Tu operación captura algo en campo y después lo factura?
Cuéntanos cómo lo haces hoy. Te decimos qué se automatiza, cuánto cuesta y en cuánto tiempo, sin compromiso.